Transformando la industria de la construcción con Agility RPA
Agility RPA optimiza la gestión de proyectos, mejora la eficiencia en las licitaciones y automatiza los procesos de compra, liberando tiempo y recursos para lo que importa: construir.
Cómo funciona la automatización de los servicios de construcción
La industria de la construcción enfrenta constantes desafíos en la gestión de proyectos, control de costos y cumplimiento normativo. Agility RPA optimiza cada etapa del proceso constructivo al automatizar la planificación, monitoreo y adquisición de materiales, asegurando entregas a tiempo y dentro del presupuesto.
Desde la generación de cronogramas dinámicos hasta la integración con herramientas de gestión de proyectos, la automatización permite un control eficiente de los recursos y costos.
Beneficios clave
Explora las principales ventajas que ofrecemos para cubrir tus necesidades de manera eficiente y efectiva
Mejora en la gestión de Proyectos
Automatiza la planificación y el monitoreo de proyectos para garantizar entregas a tiempo y dentro del presupuesto.
- Genera cronogramas de actividades automáticamente basados en los parámetros del proyecto.
- Monitorea el progreso en tiempo real mediante integraciones con herramientas de gestión de proyectos.
- Genera reportes automáticos de avance, costos y recursos para facilitar la toma de decisiones.
Eficiencia en licitaciones y propuestas
Agiliza la creación y presentación de propuestas con mayor precisión y rapidez.
- Recopila automáticamente la información necesaria desde diversas fuentes para preparar licitaciones.
- Facilita la comparación y selección de ofertas con algoritmos automatizados.
- Integra plataformas de gestión de contratos para asegurar el cumplimiento de requisitos legales.
Automatización de procesos de compra de materiales
Optimiza la adquisición de insumos y asegura la disponibilidad a tiempo.
- Genera automáticamente órdenes de compra basadas en el inventario y la programación del proyecto.
- Integra con portales de proveedores para realizar pedidos y realizar seguimientos en tiempo real.
- Reduce costos al identificar oportunidades de ahorro mediante análisis automatizados de precios.
Gestión de presupuestos y costos
Asegura el control financiero de los proyectos con herramientas automatizadas.
- Monitorea los gastos y asignaciones presupuestarias automáticamente.
- Detecta desviaciones en tiempo real y genera alertas para mitigar riesgos financieros.
- Crea reportes financieros detallados y adaptados a las necesidades de los stakeholders.
Cumplimiento y seguridad en proyectos
Garantiza procesos seguros y conformes a normativas vigentes.
- Automatiza el registro y la verificación de datos relacionados con normativas de construcción.
- Facilita la generación de documentos necesarios para certificaciones y permisos.
- Proporciona trazabilidad completa de las actividades para auditorías y evaluaciones.
Conoce cómo nuestras soluciones se adaptan a diferentes escenarios y ayudan a resolver necesidades específicas de manera efectiva.
Casos de éxito en el sector de la construcción
Automatización de la generación masiva de archivos comprimidos
Cada semana, el equipo dedicaba 10 horas a la generación manual de archivos comprimidos con información relevante para constructoras.
Problemas Identificados
- El equipo dedicaba más de 10 horas semanales a la generación manual de archivos comprimidos.
- Existían inconsistencias en los formatos entregados, lo que generaba falta de estandarización.
- La baja eficiencia del proceso afectaba la productividad del equipo.
- El recurso humano estaba enfocado en tareas operativas repetitivas, limitando su participación en funciones estratégicas.
Solución con Agility RPA
- Reducción del tiempo de ejecución: El proceso pasó de 10 horas semanales a menos de 1 hora.
- Mayor estandarización: Se lograron procesos unificados sin inconsistencias.
- Reasignación de recursos: El equipo pudo concentrarse en tareas más estratégicas y de mayor impacto.
Automatización de Procesos en el Sector Inmobiliario y de Construcción
Las empresas del sector inmobiliario y de construcción enfrentaban una carga operativa significativa derivada de tareas manuales y repetitivas como:
- Carga de archivos PSE para conciliaciones de pagos.
- Procesos de reembolsos y devoluciones a clientes.
- Gestión documental y validación de soportes contractuales.
- Seguimiento de pagos y control de cartera.
Estas actividades consumían recursos valiosos, generaban errores humanos, aumentaban los tiempos de respuesta y afectaban la experiencia del cliente.
Problemas Identificados
- Carga operativa excesiva por tareas manuales y repetitivas, que ralentizaban la operación diaria.
- Procesos manuales para la carga de archivos PSE, generando lentitud en las conciliaciones de pagos.
- Procesos manuales para la carga de archivos PSE, afectando la atención y satisfacción del cliente.
- Procesos manuales para la carga de archivos PSE, con validaciones manuales de soportes contractuales propensas a errores.
- Falta de control en el seguimiento de pagos y cartera, lo que afectaba la salud financiera de las empresas.
- Elevada tasa de errores humanos, producto de la intervención constante del personal en tareas repetitivas.
Solución con Agility RPA
La implementación de Agility RPA permitió automatizar estos procesos clave, logrando una operación más ágil, confiable y escalable.
Resultados obtenidos:
- Reducción del 70% en los tiempos de procesamiento de tareas como carga de archivos PSE y gestión de reembolsos.
- Precisión del 90% en la validación de documentos y registros contables.
- Disminución del 40% en costos operativos, al optimizar el uso de recursos y reducir reprocesos.
- Mayor capacidad de respuesta ante el crecimiento del negocio, sin necesidad de incrementar el personal operativo.
- Automatización de flujos repetitivos que antes requerían intervención manual diaria.
Testimonios
Juan Pérez
CTO, entidad financiera
Trabajar con Agility ha sido un cambio de juego para nuestra organización. No solo diseñaron estrategias alineadas con nuestros objetivos, sino que también nos guiaron paso a paso en cómo implementarlas. Los resultados hablan por sí solos: hemos visto un aumento del 35% en eficiencia operativa en solo seis meses. No podríamos estar más agradecidos por su enfoque práctico y basado en casos reales.”
María López
Directora de operaciones, empresa de logística
Lo que realmente distingue a Agility es su capacidad para aterrizar grandes ideas en acciones concretas. Antes, nuestras estrategias se quedaban en papel; ahora, gracias a ellos, hemos implementado mejoras prácticas que han generado beneficios medibles desde el primer trimestre. Su experiencia en el uso de casos reales marcó la diferencia para nosotros.
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