Automatización para finanzas con Agility RPA
Optimiza procesos críticos como la gestión de cartera, conciliaciones y cumplimiento normativo.
Cómo funciona la automatización en el área de finanzas
El área de finanzas enfrenta desafíos en eficiencia operativa, precisión de datos y cumplimiento normativo. Los procesos manuales en cuentas por cobrar y por pagar ralentizan las operaciones y aumentan costos. La conciliación financiera consume tiempo y puede generar discrepancias, mientras que la elaboración de reportes financieros a menudo depende de datos desactualizados. Agility RPA automatiza estos procesos clave, mejorando la facturación, conciliación bancaria, elaboración de reportes y asegurando el cumplimiento normativo con precisión y trazabilidad.
Beneficios clave
Explora las principales ventajas que ofrecemos para cubrir tus necesidades de manera eficiente y efectiva
Optimización en la Gestión de Pagos y Cuentas por Cobrar
Acelera el procesamiento de pagos y reduce retrasos en cobros
- Automatiza la generación de facturas y seguimiento de vencimientos.
- Integra con plataformas bancarias para pagos automáticos y conciliaciones en tiempo real.
- Reduce el riesgo de errores en pagos con validaciones cruzadas automatizadas.
Conciliaciones Financieras Sin Errores
Reduce tiempos y costos en la conciliación de cuentas bancarias y transacciones.
- Compara automáticamente registros contables con extractos bancarios.
- Identifica discrepancias y genera alertas para revisión.
- Agiliza auditorías internas con reportes automatizados de conciliaciones.
Automatización de Reportes Financieros
Genera informes precisos en tiempo real para una toma de decisiones más ágil
- Extrae datos de múltiples fuentes y los consolida en reportes automáticos.
- Facilita la generación de estados financieros y proyecciones de flujo de caja.
- Reduce la carga manual en la preparación de informes regulatorios.
Cumplimiento Normativo y Auditorías Sin Esfuerzo
Asegura el cumplimiento de regulaciones y minimiza riesgos financieros
- Automatiza la recopilación de datos para auditorías financieras.
- Asegura el cumplimiento con normativas locales e internacionales (IFRS, SOX, etc.).
- Mantiene trazabilidad completa en cada transacción contable.
Reducción de Costos Operativos en Finanzas
Maximiza la eficiencia y disminuye costos en operaciones financieras
- Libera tiempo del equipo financiero para tareas estratégicas.
- Reduce errores y costos asociados a reprocesos financieros.
- Optimiza la gestión del flujo de efectivo con procesos automatizados.
Conoce cómo nuestras soluciones se adaptan a diferentes escenarios y ayudan a resolver necesidades específicas de manera efectiva.
Casos de éxito función finanzas y contabilidad
Optimización del proceso de facturación con Agility RPA
El manejo manual de facturas puede convertirse en un proceso lento y costoso, afectando la eficiencia operativa de las empresas. En este caso, una compañía enfrentaba un proceso manual de descarga y envío de facturas que consumía hasta 3 horas diarias, incrementando los costos operativos y limitando su capacidad de respuesta ante picos de demanda.
Problemas identificados
Altos costos operativos: La intervención manual generaba gastos innecesarios en tiempo y recursos.
Baja capacidad de respuesta: La gestión manual dificultaba el procesamiento de grandes volúmenes de facturas en momentos de alta demanda.
Falta de integración: El proceso no estaba conectado con otras herramientas clave, lo que ralentizaba la gestión de datos.
Solución con Agility RPA
Automatización total del proceso, eliminando la intervención manual, y en consecuencia reduciendo costos operativos.
Mayor capacidad de respuesta, permitiendo procesar grandes volúmenes sin esfuerzo adicional.
Integración fluida con herramientas clave como Excel y plataformas web.
Procesamiento eficiente de 30,000 transacciones anuales, con una configuración en solo 6 días.
Automatización de la gestión de pagarés y optimización de procesos con Grabación BPO
Una empresa de BPO enfrentaba procesos manuales lentos y costosos. La gestión de pagarés era especialmente ineficiente: propensa a errores, con tiempos de procesamiento elevados y una alta carga operativa. Además, la impresión de formatos y la carga manual de archivos comprimidos restaban tiempo valioso a tareas estratégicas.
Solución:
- Descarga de casos desde Bizagi.
- Grabación de pagarés en AS400 según el tipo de plan.
- Impresión de formatos de pagaré.
- Carga de archivos comprimidos en Bizagi.
- Vinculación de códigos de pagarés físicos y grabados.
- Arqueo y cambio de estado en sistema core bancario.
Resultados:
- Reducción significativa de costos operativos.
- Aumento de la capacidad y eficiencia de los ejecutores.
- Mayor control y visibilidad del proceso.
- Minimización de errores y riesgo de pérdidas.
Testimonios
Juan Pérez
CTO, entidad financiera
Trabajar con Agility ha sido un cambio de juego para nuestra organización. No solo diseñaron estrategias alineadas con nuestros objetivos, sino que también nos guiaron paso a paso en cómo implementarlas. Los resultados hablan por sí solos: hemos visto un aumento del 35% en eficiencia operativa en solo seis meses. No podríamos estar más agradecidos por su enfoque práctico y basado en casos reales.”
María López
Directora de operaciones, empresa de logística
Lo que realmente distingue a Agility es su capacidad para aterrizar grandes ideas en acciones concretas. Antes, nuestras estrategias se quedaban en papel; ahora, gracias a ellos, hemos implementado mejoras prácticas que han generado beneficios medibles desde el primer trimestre. Su experiencia en el uso de casos reales marcó la diferencia para nosotros.
Descubre lo fácil que es automatizar con Agility RPA
Una experiencia intuitiva diseñada para todos: Automatiza sin ser un experto en tecnología.
