Automatización para proveedores y compras con Agility RPA
Agiliza licitaciones, adquisiciones y control de inventarios.
Cómo funciona la automatización para los proveedores y las compras
La gestión de proveedores y ventas enfrenta desafíos de eficiencia y rentabilidad debido a procesos manuales, falta de integración y retrasos en la validación de documentos. La falta de visibilidad en tiempo real impacta la cadena de suministro y la conciliación de facturas puede generar errores y retrasos. Agility RPA automatiza estas funciones, mejorando la eficiencia, reduciendo errores y optimizando el control de transacciones, mejorando así la relación con proveedores y la cadena de suministro.
Beneficios clave
Explora las principales ventajas que ofrecemos para cubrir tus necesidades de manera eficiente y efectiva
Optimización en la Gestión de Proveedores
Agiliza la evaluación, contratación y seguimiento de proveedores con procesos automatizados.
- Automatiza la recopilación y validación de documentos de proveedores.
- Facilita la evaluación de desempeño con reportes automatizados de cumplimiento.
- Genera alertas para renovaciones de contratos y actualización de certificaciones.
Agilización en el Proceso de Compras
Reduce tiempos en la solicitud, aprobación y adquisición de materiales y servicios.
- Automatiza la creación y envío de órdenes de compra basadas en inventario y demanda.
- Integra con sistemas ERP y plataformas de proveedores para realizar pedidos en tiempo real.
- Facilita la aprobación de compras con flujos de trabajo automatizados.
Control y Seguimiento de Pedidos
Mejora la visibilidad y el cumplimiento de plazos en la cadena de suministro.
- Realiza seguimientos automatizados de pedidos con actualizaciones en tiempo real.
- Genera alertas cuando los pedidos no cumplen con los tiempos de entrega establecidos.
- Consolida información de múltiples proveedores en un solo panel de control.
Gestión de Facturación y Pagos a Proveedores
Reduce errores y mejora la eficiencia en la conciliación de pagos.
- Automatiza la validación de facturas contra órdenes de compra y recepción de bienes.
- Reduce tiempos en la conciliación de pagos y previene fraudes.
- Genera reportes automáticos de pagos programados y vencimientos.
Cumplimiento Normativo y Auditorías en Compras
Garantiza transparencia y trazabilidad en cada transacción.
- Genera auditorías automatizadas para garantizar el cumplimiento de políticas de compras.
- Mantiene registros detallados de cada transacción para garantizar trazabilidad.
- Facilita el cumplimiento de normativas anticorrupción y de control financiero.
Conoce cómo nuestras soluciones se adaptan a diferentes escenarios y ayudan a resolver necesidades específicas de manera efectiva.
Casos de éxito función proveedores y compras
Optimización de la descarga y envío de facturas con Agility RPA
El proceso manual de descarga y envío de facturas consumía hasta 3 horas diarias, lo que representaba un alto costo operativo y limitaba la capacidad de respuesta ante picos de demanda.
La solución:
Para optimizar esta tarea, se implementó un asistente inteligente con Agility RPA, capaz de automatizar la descarga de facturas desde la página web pública, utilizando un archivo Excel como insumo para gestionar el proceso de forma más eficiente.
Impacto:
Reducción drástica de costos operativos al eliminar la intervención manual.
Aumento significativo en la capacidad de respuesta ante la estacionalidad, procesando grandes volúmenes sin esfuerzo adicional.
Integración fluida con aplicaciones clave, como Excel y plataformas web.
Procesamiento eficiente de 30,000 transacciones anuales, con parametrización completada en sólo 6 días.
Con Agility RPA, la empresa no solo agilizó su operación, sino que también mejoró la precisión y optimizó el uso de recursos, llevando su gestión de facturación a un nivel superior.
Testimonios
Juan Pérez
CTO, entidad financiera
Trabajar con Agility ha sido un cambio de juego para nuestra organización. No solo diseñaron estrategias alineadas con nuestros objetivos, sino que también nos guiaron paso a paso en cómo implementarlas. Los resultados hablan por sí solos: hemos visto un aumento del 35% en eficiencia operativa en solo seis meses. No podríamos estar más agradecidos por su enfoque práctico y basado en casos reales.”
María López
Directora de operaciones, empresa de logística
Lo que realmente distingue a Agility es su capacidad para aterrizar grandes ideas en acciones concretas. Antes, nuestras estrategias se quedaban en papel; ahora, gracias a ellos, hemos implementado mejoras prácticas que han generado beneficios medibles desde el primer trimestre. Su experiencia en el uso de casos reales marcó la diferencia para nosotros.
Descubre lo fácil que es automatizar con Agility RPA
Una experiencia intuitiva diseñada para todos: Automatiza sin ser un experto en tecnología.
