Eficiencia y cumplimiento en el área de recursos humanos con Agility RPA

Digitaliza procesos de evaluación, contratación y administración de personal.
Automatización para recursos humanos

Cómo funciona la automatización para el área de recursos humanos

El área de recursos humanos enfrenta retos como procesos manuales en reclutamiento, nómina y gestión de empleados, lo que aumenta la carga operativa y afecta la experiencia de empleados y candidatos. Agility RPA optimiza estos procesos al automatizar la clasificación de candidatos, mejorar la precisión de la nómina y asegurar el cumplimiento normativo, brindando mayor eficiencia y agilidad.

Beneficios clave

Explora las principales ventajas que ofrecemos para cubrir tus necesidades de manera eficiente y efectiva

Agilización del reclutamiento y selección

Reduce los tiempos en la búsqueda, evaluación y contratación de talento.

  • Automatiza la clasificación de currículums y selección de candidatos según criterios predefinidos.
  • Programa entrevistas y envía notificaciones automáticas a postulantes.
  • Reduce la carga administrativa en procesos de selección masiva.

Optimización en la gestión de nómina y beneficios

Asegura el pago preciso y a tiempo de salarios y compensaciones.

  • Automatiza cálculos salariales, deducciones e impuestos.
  • Reduce errores en el procesamiento de pagos y reportes de nómina.
  • Se integra con sistemas financieros y bancarios para una ejecución fluida.

Administración eficiente del ciclo devida del empleado

Gestiona de manera automatizada la información y documentación de empleados.

  • Mantiene actualizados los expedientes de empleados con integración a sistemas de gestión de RRHH.
  • Automatiza procesos de evaluación de desempeño y gestión de capacitaciones.
  • Genera alertas para renovaciones de contratos, ascensos y cambios de puesto.

Mejora en la Experiencia del Empleado

Facilita el acceso a información y servicios de RRHH de forma ágil y digital.

  • Implementa chatbots para responder preguntas frecuentes sobre vacaciones, pagos y beneficios.
  • Automatiza la gestión de solicitudes de permisos y licencias.
  • Reduce la carga administrativa en procesos internos del departamento.

Cumplimiento Normativo y Auditorías de RRHH

Garantiza el cumplimiento de regulaciones laborales y normativas internas.

  • Automatiza auditorías y generación de reportes para cumplimiento legal.
  • Mantiene registros detallados de horarios, contratos y certificaciones.
  • Reduce riesgos de incumplimientos normativos con validaciones automáticas.

Conoce cómo nuestras soluciones se adaptan a diferentes escenarios y ayudan a resolver necesidades específicas de manera efectiva.

Casos de éxito en el sector financiero

Optimización de la descarga y envío de facturas con Agility RPA

El proceso manual de descarga y envío de facturas consumía hasta 3 horas diarias, lo que representaba un alto costo operativo y limitaba la capacidad de respuesta ante picos de demanda.

La solución:

Para optimizar esta tarea, se implementó un asistente inteligente con Agility RPA, capaz de automatizar la descarga de facturas desde la página web pública, utilizando un archivo Excel como insumo para gestionar el proceso de forma más eficiente.

Impacto:

  • Reducción drástica de costos operativos al eliminar la intervención manual.

  • Aumento significativo en la capacidad de respuesta ante la estacionalidad, procesando grandes volúmenes sin esfuerzo adicional.

  • Integración fluida con aplicaciones clave, como Excel y plataformas web.

  • Procesamiento eficiente de 30,000 transacciones anuales, con parametrización completada en sólo 6 días.

  • Con Agility RPA, la empresa no solo agilizó su operación, sino que también mejoró la precisión y optimizó el uso de recursos, llevando su gestión de facturación a un nivel superior.

Testimonios

Descubre lo fácil que es automatizar con Agility RPA

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