Eficiencia en operaciones con Agility RPA

Agiliza la gestión de proyectos, monitoreo y supervisión de operaciones .

Cómo funciona la automatización para el área de operaciones

El área de operaciones enfrenta desafíos como la falta de estandarización, errores manuales y falta de visibilidad en tiempo real, lo que afecta la eficiencia y rentabilidad. Agility RPA optimiza estos procesos al automatizar tareas clave, reducir errores y mejorar la gestión de recursos, permitiendo a las empresas operar de manera más eficiente, precisa y flexible.

Beneficios clave

Explora las principales ventajas que ofrecemos para cubrir tus necesidades de manera eficiente y efectiva

Estandarización y Optimización de Procesos

Mejora la eficiencia operativa eliminando tareas manuales y repetitivas.

Automatiza procesos clave como control de calidad, auditorías internas y reportes de producción.
Reduce la variabilidad en la ejecución de tareas para mayor consistencia.
Asegura la alineación con estándares internos y normativas de la industria.

Reducción de Errores y Aumento de Precisión

Disminuye los fallos en procesos críticos con validaciones automatizadas.

Ejecuta validaciones en tiempo real para evitar fallos en producción o servicio.
Minimiza reprocesos y pérdidas operativas debido a errores manuales.
Garantiza la calidad del producto o servicio con verificaciones automatizadas.

Monitoreo y Gestión de Datos en Tiempo Real

Mejora la visibilidad y toma de decisiones con información precisa y actualizada.

Consolida datos operativos desde múltiples sistemas para reportes en tiempo real.
Automatiza la generación de KPIs y métricas operativas clave.
Facilita el análisis predictivo para la optimización de recursos y tiempos.

Optimización en la Gestión de Recursos y Mantenimiento

Maximiza la vida útil de los activos y reduce costos de mantenimiento.

Genera alertas automáticas para mantenimiento preventivo y correctivo.
Automatiza la planificación y asignación de recursos en función de la demanda.
Reduce el tiempo de inactividad de equipos con monitoreo automatizado.

Escalabilidad y Flexibilidad en la Operación

Permite expandir capacidades sin necesidad de aumentar costos operativos.

Adapta la automatización a los cambios en la demanda o expansión del negocio.
Permite operar con mayor eficiencia sin incrementar la plantilla de personal.
Mejora la continuidad del negocio con procesos autónomos y sin interrupciones.

Conoce cómo nuestras soluciones se adaptan a diferentes escenarios y ayudan a resolver necesidades específicas de manera efectiva.

Casos de éxito función operaciones

Generación automática de cartas de notificación

El proceso manual de estructuración, validación y generación de cartas de notificación era altamente ineficiente, consumiendo horas valiosas, propenso a errores recurrentes y desviando al equipo de tareas estratégicas.

Principales desafíos:

Principales desafíos:

Tiempo excesivo: Se invertían 4 horas diarias en esta tarea.
Errores frecuentes: Las inconsistencias en la información provocaban retrabajos.
Desperdicio de talento: El equipo operativo se dedicaba a tareas repetitivas en lugar de actividades con mayor impacto.

Solución:

Se implementó un asistente digital con Agility RPA, que automatiza la generación de cartas de notificación, extrayendo la información de créditos y cargándola directamente en la aplicación del cliente para su envío.

Resultados:

Ahorro de tiempo: La tarea pasó de 240 minutos diarios a solo 30 minutos.
Mayor productividad: Se liberaron 15 horas semanales, permitiendo al equipo enfocarse en tareas estratégicas.
Cero errores: La automatización eliminó los fallos humanos, garantizando precisión y calidad en el proceso.

Automatización del Proceso de Gestión de Clientes (Sector Manufactura)

Una empresa del sector manufacturero enfrentaba importantes ineficiencias en el proceso de alta de nuevos clientes, debido a:

Validaciones manuales extensas y repetitivas.
Retrasos en el registro y actualización de información.
Errores frecuentes en la digitación de datos.
Desgaste del equipo operativo en tareas de bajo valor.

Estos factores afectaban directamente la agilidad comercial y la calidad del servicio al cliente.

Transformación con Agility RPA

Mediante la automatización del proceso de gestión de clientes, la compañía logró mejorar drásticamente su eficiencia operativa.

Resultados alcanzados:

Procesamiento automático de las solicitudes diarias, sin intervención manual.
Eliminación de errores y registros incompletos gracias a reglas de validación automatizadas.
Reducción total de validaciones manuales, disminuyendo los tiempos de respuesta.
Reasignación del personal a actividades estratégicas, como análisis de datos o fortalecimiento del relacionamiento comercial.

Situación Actual (Optimizada):

Con Agility RPA, el proceso de incorporación de clientes ahora es:

Ágil y sin errores, con información registrada de forma precisa y oportuna.
100% automatizado, desde la recepción de datos hasta su validación y registro.
Más eficiente, permitiendo al talento humano enfocarse en tareas de mayor impacto.
Escalable, acompañando el crecimiento del negocio sin necesidad de incrementar recursos operativos.

Las compañías bancarias y financieras han experimentado una transformación operativa significativa con la implementación de Agility RPA, logrando mejoras clave en eficiencia y precisión, especialmente en procesos críticos del área operativa.

Resultados Clave:

Reducción de tiempos operativos: Hasta un 80% menos en procesos operativos clave como conciliaciones bancarias, aprobación de créditos y procesamiento de pagos, lo que acelera significativamente la operación diaria.
Mayor precisión: Un incremento del 90% en la exactitud de las transacciones y registros financieros, eliminando errores humanos que solían afectar las operaciones operativas.
Ahorro en costos operativos: Reducción de 30%-50% en los gastos administrativos, optimizando recursos y permitiendo que los equipos operativos se enfoquen en tareas de mayor valor estratégico.
Optimización de la capacidad operativa: Aumento de la productividad operativa en un 40%-60%, permitiendo que los equipos de operaciones gestionen más transacciones sin aumentar el personal.

Cumplimiento normativo sin fricciones: Generación de reportes regulatorios hasta un 70% más rápido, garantizando la transparencia y facilitando auditorías sin retrasos operativos.
Retorno de inversión acelerado: Recuperación de la inversión en automatización en 6 a 12 meses, según el volumen de procesos operativos automatizados.
Escalabilidad sin límites: Capacidad para manejar un 100% más de volumen de trabajo, sin necesidad de añadir personal adicional, optimizando la operación a medida que el negocio crece.

Con Agility RPA, las empresas del sector bancario y financiero están transformando sus operaciones, incrementando la eficiencia, reduciendo riesgos operativos y mejorando su capacidad para gestionar el volumen de trabajo de manera más efectiva.

Testimonios

Juan Pérez

CTO, entidad financiera

Trabajar con Agility ha sido un cambio de juego para nuestra organización. No solo diseñaron estrategias alineadas con nuestros objetivos, sino que también nos guiaron paso a paso en cómo implementarlas. Los resultados hablan por sí solos: hemos visto un aumento del 35% en eficiencia operativa en solo seis meses. No podríamos estar más agradecidos por su enfoque práctico y basado en casos reales.”

María López

Directora de operaciones, empresa de logística

Lo que realmente distingue a Agility es su capacidad para aterrizar grandes ideas en acciones concretas. Antes, nuestras estrategias se quedaban en papel; ahora, gracias a ellos, hemos implementado mejoras prácticas que han generado beneficios medibles desde el primer trimestre. Su experiencia en el uso de casos reales marcó la diferencia para nosotros.

Descubre lo fácil que es automatizar con Agility RPA

Una experiencia intuitiva diseñada para todos: Automatiza sin ser un experto en tecnología.

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